Dane podmiotu
Urząd Gminy Nowiny / Referaty Urzędu Gminy / Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
| Nazwa | Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Białe Zaglębie 25, 26-052 Nowiny |
||
| Kontakt |
Telefon
41 347-50-10
Fax
41 347-50-11
|
||
| Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych | Izabela Stęplewska tel. 41 347-50-50 e-mail: i.steplewska@nowiny.com.pl Pokój 25 |
||
| Ewidencja ludności | Żurawek Agnieszka tel. 41 347-50-54 e-mail: a.zurawek@nowiny.com.pl pokój 12 |
||
| Obrona cywilna | Oniszczuk Jacek tel. 41 347-50-51 e-mail: obronacywilna@nowiny.com.pl |
||
| Sekretariat | Kapuścińska Anna tel. 41 347-50-10 e-mail: sekretariat@nowiny.com.pl a.kapuscinska@nowiny.com.pl Pokój 27 |
||
| Informatyk | Galant Kamil tel. 41 347-50-60 e-mail: k.galant@nowiny.com.pl Gromada Paweł tel. 41 347-50-85 e-mail: p.gromada@nowiny.com.pl Pokój 28 |
||
| Stanowisko ds. działalności gospodarczej | Paweł Soboń tel. 41-347-50-64 e-mail: p.sobon@nowiny.com.pl Pokój Biuro Obsługi Klienta |
||
| Stanowisko ds. promocji, polityki zdrowotnej i współpracy z organizacjami pozarządowymi | Agnieszka Stępień tel. 41-347-50-63 e-mail: a.stepien@nowiny.com.pl Pokój 20 |
||
| Punkt podawczy | Ilona Wojtaszek tel. 41-347-50-61 e-mail: i.wojtaszek@nowiny.com.pl Pokój BOK Ewa Skrzyniarz-Kacprzak tel. 41-347-50-64 e-mail: e.skrzyniarz-kacprzak@nowiny.com.pl Pokój BOK |
||
| Zadania | 1. Do zakresu Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy: 1) Sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem referatów i komórek organizacyjnych Urzędu Gminy, prowadzenie spraw osobowych pracowników kierowników Gminnych jednostek organizacyjnych, prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, bhp, urlopów, badań lekarskich. 2) Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej, doborem i oceną pracowników oraz właściwą strukturą zatrudnienia i płac. 3) Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. obronnych. 4) Organizowanie szkoleń pracowników. 5) Prowadzenie ewidencji i rejestrów dotyczących spraw pracowniczych oraz sporządzenie wymaganych prawem regulaminów i instrukcji. 6) Organizowanie i koordynowanie staży, praktyk uczniów i studentów oraz prac interwencyjnych i robót publicznych. 7) Realizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów. 8) Załatwianie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniów i studentów. 9) Przygotowywanie projektów uchwał formalnych i organizacyjnych. 10) Prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia, prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta. 11) Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień dla pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych do załatwienia określonych spraw w imieniu Wójta Gminy. 12) Zakup i zamawianie pieczęci urzędowych, szyldów. 13) Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, techniczna obsługa tablic informacyjnych Urzędu. 14) Organizowanie obiegu informacji wewnętrznej Urzędu. 15) Planowanie i organizacja zaopatrzenia Urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosowanej ewidencji w tym zakresie. 16) Prenumerata dzienników i czasopism. 17) Dekorowanie Urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych. 18) Obsługa sekretariatu Wójta. 19) Prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy. 20) Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w Urzędzie. 21) Realizacja zadań z zakresu edukacji publicznej przy współpracy z jednostkami oświaty oraz Centrum Usług Wspólnych. 22) Realizacja wydatków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 23) Prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 24) Realizacja zadań z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii. 25) Ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie Gminy. 26) Prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym oraz kartotekowym. 27) Sporządzanie spisów wyborców. 28) Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem stałego rejestru wyborców. 29) Współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL. 30) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zwalczaniu bezrobocia, organizowanie prac publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych. 31) Wykonywanie zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony. 32) Wykonywanie zadań z zakresu Obronności, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej: a) W zakresie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego: - opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznowykonawczej dotyczącej: osiągania wyższych stanów gotowości obronnej i zarządzania kryzysowego; - opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji zapewniającej funkcjonowanie urzędu na stanowisku kierowania w DMP i ZMP; - organizacja stałego dyżuru Wójta i utrzymanie w aktualności dokumentacji z tym związanej; - prowadzenie spraw dotyczących świadczeń na rzecz obrony i spraw związanych z uzupełnianiem sił zbrojnych, w tym Akcji Kurierskiej; - przygotowanie i prowadzenie rejestracji kwalifikacyjnej i dokumentacji dotyczącej kwalifikacji wojskowej; - planowanie i prowadzenie szkolenia obronnego oraz dokumentacji z tym związanej; - prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązków pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; - prowadzenie dokumentacji Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego; - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji z zakresu systemu kierowania obroną Gminy; - terminowe wykonywanie obowiązującej sprawozdawczości. b) W zakresie zadań wynikających z obrony cywilnej: - opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznowykonawczej dotyczącej osiągania wyższych stanów gotowości obronnej, w zakresie obrony cywilnej; - opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, rocznych planów i harmonogramów oraz dokumentacji zleconej przez jednostkę nadrzędną; - planowanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz Organu Gminy (formacji OC); - aktualizacja i tworzenie formacji OC; - nadzorowanie i koordynacja stanu przygotowań w zakresie obrony ludności i gospodarki narodowej na szczeblu Gminy; - współpraca z jednostkami podległymi i zakładami pracy; - utrzymywanie w stanie gotowości systemu powszechnego ostrzegania, alarmowania i wykrywania oraz udziału w organizowanych przez jednostki nadrzędne treningach; - organizacja i planowanie szkolenia z zakresu OC; - organizowanie działalności popularyzującej obronę cywilną w jednostkach podległych, szkołach, zakładach pracy itp.; - uzupełnianie sprzętu obrony cywilnej; - terminowe wykonywanie obowiązującej sprawozdawczości. c) Udział w wykonywaniu zadań w zakresie zapobiegania zagrożenia życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom bezpieczeństwa powszechnego, zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania skutków na zasadach określonych w ustawach. 32) Realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o zgromadzeniach i ustawy o zbiórkach publicznych. 33) Prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi, w tym współpraca ze sztabami powołanymi do zwalczania klęsk żywiołowych, ewakuacja ludności, zwierząt i mienia. 34) Wdrażanie i prowadzenie systemów informatycznych. 35) Wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych. 36) Obsługa bazy informatycznej Biuletynu Informacji Publicznej. 37) Realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego referatu. 38) W zakresie administracji system informatycznym: a) wprowadzanie danych do BIP, b) zabezpieczenie danych komputerowych przed dostępem osób nieupoważnionych (nadawanie haseł użytkownikom i bieżąca ich aktualizacja), c) aktualizacja strony internetowej, d) stały nadzór nad oprogramowaniem, e) realizacja zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie systemów informatycznych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń ministrów w tej sprawie, f) nadzorowanie posiadanego sprzętu i programowania, g) nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania, h) administrowanie sieciowe systemem operacyjnym, i) szkolenie pracowników w zakresie podstaw obsługi sprzętu komputerowego i programów, j) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi dotyczącymi informatyzacji urzędu oraz udział w komisjach przetargowych dotyczących zakupu sprzętu komputerowego i elektronicznego, k) nadzór nad instalacją komputerową oraz archiwizowanie danych, l) pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji. 39) W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: a) sporządzenie okresowych analiz stanu bhp, b) prowadzenie kontroli przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy, c) stwierdzanie zagrożeń zawodowych, d) przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp, e) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy. 40) W zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych: a) koordynacja i realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową, krajowym systemem ratowniczo-gaśniczym i ochotniczymi strażami pożarnymi oraz innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej na obszarze Gminy, b) realizacja ustalonych przez wojewodę zadań w zakresie krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy, c) nadzorowanie w imieniu władz Gminy funkcjonowania ochotniczych straży pożarnych, d) współpraca z Gminnym zespołem zarządzania kryzysowego w rozpoznawaniu zagrożeń występujących na Terenie Gminy. 41) Współpraca z pozarządowymi, w tym realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w szczególności: a) Przygotowanie projektów rocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, b) Organizowanie konkursów na wybór ofert w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, c) Pełne prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w ust. 3 ustawy o realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie. 42) Nawiązywanie i koordynacja współpracy ze stowarzyszeniami, jednostkami organizacyjnymi Gminy, jednostkami samorządu terytorialnego, liderami lokalnymi, osobami fizycznymi i innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie promocji, kultury, edukacji, rozwoju społeczno - gospodarczego oraz organizacja imprez o takim charakterze. 43) W zakresie promocji Gminy: a) Prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy, b) Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych, c) Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, d) Koordynacja i aktualizacja prac związanych ze strategią rozwoju Gminy, w tym współpraca z zagranicą, upowszechnianie informacji o Unii Europejskiej oraz prowadzenie spraw dotyczących promocji potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Gminy, e) Uczestnictwo w targach, giełdach i wystawach w celu promocji Gminy. 44) Redakcja i publikacja wydawnictw Gminy. 45) Redakcja strony internetowej oraz mediów społecznościowych. 46) Realizacja zadań z zakresu kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami. Realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych. 47) Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej. 48) Wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej, w tym tworzenie warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej. 49) Wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne. 50) Prowadzenie Biura Podawczego Urzędu, a w szczególności udzielanie kompleksowej informacji interesantom w zakresie: a) rodzaju, miejsca i trybu załatwienia spraw, b) stopnia zaawansowania spraw, c) Urzędu Gminy oraz Gminnych jednostek organizacyjnych, d) uchwał Rady Gminy, e) przyjmowania korespondencji dostarczanej bezpośrednio przez interesantów, f) współpracy Biura Podawczego Urzędu z Referatami w zakresie aktualizacji procedur, druków, instrukcji oraz przepisów prawnych dotyczących załatwienia spraw. 51) Wydawanie decyzji (zezwoleń) w sprawie organizacji imprez masowych. 52) Wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne. 53) Prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz spraw związanych z ustalaniem i windykacją tych opłat oraz realizacja innych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 54) Realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia. 55) Redakcja Raportu o Stanie Gminy na podstawie informacji otrzymanych od kierowników referatów Urzędu Gminy, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2025-01-09 11:05:20 |
| Data utworzenia | 2024-07-19 |
| Data udostępnienia | 2020-12-21 22:59:15 |
| Osoba odpowiedzialna | Izabela Stęplewska |
| Udostępnił | Kamil Galant |