Dane podmiotu
Urząd Gminy Nowiny / Referaty Urzędu Gminy / Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
| Nazwa | Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Białe Zaglębie 25, 26-052 Nowiny |
||
| Kontakt |
Telefon
41 347-50-10
Fax
41 347-50-11
|
||
| Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych | Izabela Stęplewska tel. 41 347-50-50 e-mail: i.steplewska@nowiny.com.pl Pokój 25 |
||
| Ewidencja ludności | Żurawek Agnieszka tel. 41 347-50-54 e-mail: a.zurawek@nowiny.com.pl pokój 12 |
||
| Obrona cywilna | Oniszczuk Jacek tel. 41 347-50-51 e-mail: obronacywilna@nowiny.com.pl |
||
| Sekretariat | Kapuścińska Anna tel. 41 347-50-10 e-mail: sekretariat@nowiny.com.pl a.kapuscinska@nowiny.com.pl Pokój 27 |
||
| Informatyk | Galant Kamil tel. 41 347-50-60 e-mail: k.galant@nowiny.com.pl Gromada Paweł tel. 41 347-50-85 e-mail: p.gromada@nowiny.com.pl Pokój 28 |
||
| Stanowisko ds. działalności gospodarczej | Paweł Soboń tel. 41-347-50-64 e-mail: p.sobon@nowiny.com.pl Pokój Biuro Obsługi Klienta |
||
| Stanowisko ds. promocji, polityki zdrowotnej i współpracy z organizacjami pozarządowymi | Agnieszka Stępień tel. 41-347-50-63 e-mail: a.stepien@nowiny.com.pl Pokój 20 |
||
| Zadania | 1)Sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem referatów i komórek organizacyjnych Urzędu Gminy, prowadzenie spraw osobowych pracowników i kierowników Gminnych jednostek organizacyjnych, prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, bhp, urlopów, badań lekarskich. 2)Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej, doborem i oceną pracowników oraz właściwą strukturą zatrudnienia i płac. 3)Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. obronnych. 4)Organizowanie szkoleń pracowników. 5)Prowadzenie ewidencji i rejestrów dotyczących spraw pracowniczych oraz sporządzenie wymaganych prawem regulaminów i instrukcji. 6)Organizowanie i koordynowanie staży, praktyk uczniów i studentów oraz prac interwencyjnych i robót publicznych. 7)Realizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów. 8)Załatwianie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniów i studentów. 9)Przygotowywanie projektów uchwał formalnych i organizacyjnych. 10)Prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia, prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta. 11)Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień dla pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych do załatwienia określonych spraw w imieniu Wójta Gminy. Zakup i zamawiani pieczęci urzędowych, szyldów. 12)Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, techniczna obsługa tablic informacyjnych Urzędu. 13)Organizowanie obiegu informacji wewnętrznej Urzędu. 14)Planowanie i organizacja zaopatrzenia Urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosowanej ewidencji w tym zakresie. 15)Prenumerata dzienników i czasopism. 16)Dekorowanie Urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych. 17)Obsługa sekretariatu Wójta. 18)Prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy. 19)Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w Urzędzie. 20)Realizacja zadań z zakresu edukacji publicznej przy współpracy z jednostkami oświaty oraz Centrum Usług Wspólnych. 21)Realizacja wydatków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 22)Prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 23)Realizacja zadań z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii. 24)Ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie Gminy. 25)Prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym oraz kartotekowym. 26)Sporządzanie spisów wyborców. 27)Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem stałego rejestru wyborców. 28)Współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL. 29)Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zwalczaniu bezrobocia, organizowanie prac publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych. 30)Wykonywanie zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony. 31)Wykonywanie zadań z zakresu Obronności, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej: a)W zakresie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego: - opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistyczno-wykonawczej dotyczcejgania wyszych stanów gotowoci obronnej i zarządzania kryzysowego; - opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji zapewniajcej funkcjonowanie urzdu na stanowisku kierowania w DMP i ZMP; - organizacja staego dyuru Wójta i utrzymanie w aktualnoci dokumentacji z tym zwzanej; - prowadzenie spraw dotyczcych wiadcze na rzecz obrony i spraw zwianych z uzupełnianiem sił zbrojnych, w tym Akcji Kurierskiej; - przygotowanie i prowadzenie rejestracji kwalifikacyjnej i dokumentacji dotyczej kwalifikacji wojskowej; - planowanie i prowadzenie szkolenia obronnego oraz dokumentacji z tym zwizanej; - prowadzenie spraw zwizanych z reklamowaniem pracowników od obowików penienia czynnej wojskowej w razie ogszenia mobilizacji i w czasie wojny; - prowadzenie dokumentacji Gminnego Zespou Zarzdzania Kryzysowego; - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji z zakresu systemu kierowania obron Gminy; - terminowe wykonywanie obow1zujcej sprawozdawczoci. b)W zakresie zadań wynikających z obrony cywilnej: - opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistyczno-wykonawczej dotyczej osigania wyszych stanów gotowoi obronnej w zakresie obrony cywilnej; - opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, rocznych planów i harmonogramów oraz dokumentacji zleconej przez jednostkę nadrzędną; - planowanie iadcze rzeczowych i osobistych na rzecz Organu Gminy (formacji OC); - aktualizacja i tworzenie formacji OC; - nadzorowanie i koordynacja stanu przygotowa w zakresie obrony ludności i gospodarki narodowej na szczeblu Gminy; - wspópraca z jednostkami podlegymi i zakadami pracy; - utrzymywanie w stanie gotowoci systemu powszechnego ostrzegania, alarmowania i wykrywania oraz udziau w organizowanych przez jednostki nadrzdne treningach; - organizacja i planowanie szkolenia z zakresu OC; - organizowanie dziaalnoci popularyzujcej obron cywiln w jednostkach podlegych, szkoach, zakadach pracy itp.; - uzupenianie sprztu obrony cywilnej; - terminowe wykonywanie obowizujcej sprawozdawczoci. c)Udział w wykonywaniu zadań w zakresie zapobiegania zagrożenia życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom bezpieczeństwa powszechnego, zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania skutków na zasadach określonych w ustawach. 32)Realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o zagrożeniach i ustawy o zbiórkach publicznych. 33)Prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi, w tym współpraca ze sztabami powołanymi do zwalczania klęsk żywiołowych, ewakuacja ludności, zwierząt i mienia. 34)Wdrażanie i prowadzenie systemów informatycznych. 35)Wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych. 36)Obsługa bazy informatycznej Biuletynu Informacji Publicznej. 37)Realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego referatu. 38)W zakresie administracji system informatycznym: a)wprowadzanie danych do BIP, b)zabezpieczenie danych komputerowych przed dostępem osób nieupoważnionych (nadawanie haseł użytkownikom i bieżąca ich aktualizacja), c)aktualizacja strony internetowej, d)stały nadzór nad oprogramowaniem, e)realizacja zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie systemów informatycznych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń ministrów w tej sprawie, f)nadzorowanie posiadanego sprzętu i programowania, g)nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania, h)administrowanie sieciowe systemem operacyjnym, i)szkolenie pracowników w zakresie podstaw obsługi sprzętu komputerowego i programów, j)prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi dotyczącymi informatyzacji urzędu oraz udział w komisjach przetargowych dotyczących zakupu sprzętu komputerowego i elektronicznego, k)nadzór nad instalacją komputerową oraz archiwizowanie danych, l)pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji. 39)W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: a)sporządzenie okresowych analiz stanu bhp, b)prowadzenie kontroli przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy, c)stwierdzanie zagrożeń zawodowych, d)przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp, e)rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy. 40)W zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych: a)koordynacja i realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową, krajowym systemem ratowniczo-gaśniczym i ochotniczymi strażami pożarnymi oraz innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej na obszarze Gminy, b)realizacja ustalonych przez wojewodę zadań w zakresie krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy, c)nadzorowanie w imieniu władz Gminy funkcjonowania ochotniczych straży pożarnych, d)współpraca z Gminnym zespołem zarządzania w rozpoznawaniu zagrożeń występujących na terenie Gminy. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2024-11-06 08:10:30 |
| Data utworzenia | 2020-12-21 |
| Data udostępnienia | 2020-12-21 22:59:15 |
| Osoba odpowiedzialna | Urszula Antoniak |
| Udostępnił | Informatyk |