Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Nazwa Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
Opis Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity — Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity — Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn. zm.)
Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8  września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. nr 166 poz. 1735)
Miejsce Urząd Stanu Cywilnego,
ul. Białe Zagłębie 25,
pokój nr 13
od poniedzialku do piątku w godz.: 7.15-15.15
Informacja Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Dziwoń Anita
tel. 41 347-50-55
Wymagane dokumenty jeśli chcesz dostać odpis dotyczący osoby z dalszej rodziny (która nie jest twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny - dokument, który potwierdzi twój interes prawny.
NIE musisz dołączać do wniosku żadnego dokumentu, który potwierdzi twój interes prawny, jeśli akt dotyczy:
– ciebie,
– twojego współmałżonka lub rodzeństwa,
– twoich wstępnych lub zstępnych.
jeśli jesteś pełnomocnikiem – pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo
jeśli płacisz przelewem bankowym – potwierdzenie przelewu.
Dane, których możesz potrzebować
Do odpisu własnego aktu:
– urodzenia: datę i miejsce urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości,
małżeństwa:
– datę i miejsce urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości,
– datę i miejsce zawarcia małżenstwa,
vimię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL).
Do odpisu aktu innej osoby:
– urodzenia – dane tej osoby: imię i nazwisko, miejsce i datę urodzenia (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL),
małżeństwa:
– dane tej osoby: imię i nazwisko, miejsce i datę urodzenia (możesz podać inne dane, na przykład numer PESEL),
– datę i miejsce zawarcia małżeństwa, imię i nazwisko współmałżonka (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL współmałżonka).
zgonu:
– dane tej osoby: imię i nazwisko, miejsce i datę urodzenia (możesz też podać inne dane, na przykład numer PESEL),
– datę i miejsce zgonu.
We wniosku możesz podać także:
– urząd, który sporządził oryginalny akt – czyli zarejestrował urodzenie, małżeństwo lub zgon,
– oznaczenie (numer) oryginalnego aktu.
Załączniki              
Opłaty – 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej),
– 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika – zapłacisz dodatkowo 17 zł za pełnomocnictwo.

Jeśli chcesz złożyć wniosek przez internet – potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić twoją tożsamość.
Jeśli wysyłasz wniosek online, masz do wyboru 2 sposoby płatności:
1. Płatność online. Zanim przejdziesz do wniosku, sprawdź:
czy urząd, do którego składasz wniosek, przyjmuje płatności online,
czy twój bank udostępnia taką płatność.
Uwaga! opłata za odpis aktu zostanie powiększona o koszt poniesiony przez operatora płatności (59 groszy).
2. Przelew bankowy lub pocztowy. Zanim przejdziesz do wniosku, przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej:
przelewem na konto: 
Gmina Nowiny, 26-052 Nowiny, ul. Białe Zagłębie 25 
Bank Spółdzielczy Kielce:
93 8493 0004 0040 0429 2160 0002
Zapłać za wydanie odpisu przelewem bankowym lub pocztowym.
Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego.
Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku.
Odpis aktu możesz dostać bezpłatnie. Nie zapłacisz za odpis, jeśli potrzebujesz go na przykład w sprawie:
– uzyskania dowodu osobistego lub paszportu,
– świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
– ZUS (ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego)
– alimentów,
– przyznania: opieki, kurateli, adopcji,
– zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę.
Wszystkie przypadki, w których nie zapłacisz za wydanie odpisu, określa ustawa o opłacie skarbowej.
Termin załatwienia sprawy Akty są sporządzane w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą muszą być do niego przeniesione. Dlatego też może to zająć więcej czasu.
– jeśli złożysz wniosek w USC, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek,
– jeśli złożysz go w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.
Tryb odwoławczy Kierownik USC może odmówić wydania odpisu aktu stanu cywilnego, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu innej osoby, ale nie masz do tego prawa. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie. Jeśli kierownik USC wyda ci taką decyzję, masz 14 dni, aby się od niej odwołać do wojewody, któremu podlega USC. Odwołanie złóż za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.
Informacje dodatkowe Kto może zainicjować sprawę:
Każda osoba, której akt dotyczy, oraz:
– jej małżonek,
– zstępni, wstępni, rodzeństwo,
– przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
– osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu),
– sąd,
– prokurator,
– organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
– instytucja administracji publicznej (na przykład urząd gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.
– Zstępni, to potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki.
– Wstępni, to członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie.
Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.
Rodzaje odpisów stanu cywilnego:
Możesz uzyskać:
– odpis skrócony aktu: 
– urodzenia, 
– urodzenia dziecka, które urodziło się martwe, 
– małżeństwa, 
– zgonu,
– wielojęzyczny odpis skrócony aktu (nie wymaga tłumaczenia, może być ci potrzebny, gdy będziesz załatwiać sprawy za granicą):
– urodzenia, 
– małżeństwa, 
– zgonu,
– odpis zupełny aktu:
– urodzenia, 
– małżeństwa, 
– zgonu, 
– zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakich dokonano w akcie.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony – stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2022-09-23 09:58:08
Data utworzenia 2020-12-28
Data udostępnienia 2020-12-29 12:15:54
Osoba odpowiedzialna Dziwoń Anita
Udostępnił Paweł Bonarski