Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Urząd Gminy Nowiny / Referaty Urzędu Gminy / Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Szukaj
Nazwa Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych
Adres ul. Białe Zaglębie 25,
26-052 Nowiny
Kontakt
Telefon
41 347-50-10
Fax
41 347-50-11
Kierownik Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych Urszula Antoniak
tel. 41 347-50-50
e-mail: u.antoniak@nowiny.com.pl
Pokój 25
Ewidencja ludności Żurawek Agnieszka
tel. 41 347-50-54
e-mail: a.zurawek@nowiny.com.pl
pokój 12
Obrona cywilna Oniszczuk Jacek
tel. 41 347-50-51
e-mail: obronacywilna@nowiny.com.pl
Sekretariat Wojtaszek Ilona
tel. 41 347-50-10
e-mail: sekretariat@nowiny.com.pl
       i.wojtaszek@nowiny.com.pl
Pokój 27
Informatyk Dobrowolski Oskar
tel. 41 347-50-52
e-mail: o.dobrowolski@nowiny.com.pl
Pokój 22
Kancelaria ogólna i informacja wstępna Mariola Młodawska
tel. 41-347-50-61
e-mail: m.mlodawska@nowiny.com.pl
Pokój Biuro Obsługi Klienta
Stanowisko ds. działalności gospodarczej Paweł Soboń
tel. 41-347-50-64
e-mail: p.sobon@nowiny.com.pl
Pokój Biuro Obsługi Klienta
Stanowisko ds. promocji, polityki zdrowotnej i współpracy z organizacjami pozarządowymi Agnieszka Stępień
tel. 41-347-50-63
e-mail: a.stepien@nowiny.com.pl
Pokój 20
Zadania 1)Sprawowanie nadzoru nad właściwą organizacją i funkcjonowaniem referatów i komórek organizacyjnych Urzędu Gminy, prowadzenie spraw osobowych pracowników i kierowników Gminnych jednostek organizacyjnych, prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, bhp, urlopów, badań lekarskich.
2)Prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej, doborem i oceną pracowników oraz właściwą strukturą zatrudnienia i płac.
3)Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, współpraca w tym zakresie ze stanowiskiem ds. obronnych.
4)Organizowanie szkoleń pracowników.
5)Prowadzenie ewidencji i rejestrów dotyczących spraw pracowniczych oraz sporządzenie wymaganych prawem regulaminów i instrukcji.
6)Organizowanie i koordynowanie staży, praktyk uczniów i studentów oraz prac interwencyjnych i robót publicznych.
7)Realizacja prac związanych z przygotowaniem wyborów.
8)Załatwianie spraw związanych z odbywaniem praktyk uczniów i studentów.
9)Przygotowywanie projektów uchwał formalnych i organizacyjnych.
10)Prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia, prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta.
11)Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień dla pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych do załatwienia określonych spraw w imieniu Wójta Gminy. Zakup i zamawiani pieczęci urzędowych, szyldów.
12)Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, techniczna obsługa tablic informacyjnych Urzędu.
13)Organizowanie obiegu informacji wewnętrznej Urzędu.
14)Planowanie i organizacja zaopatrzenia Urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosowanej ewidencji w tym zakresie.
15)Prenumerata dzienników i czasopism.
16)Dekorowanie Urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych.
17)Obsługa sekretariatu Wójta.
18)Prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy.
19)Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w Urzędzie.
20)Realizacja zadań z zakresu edukacji publicznej przy współpracy z jednostkami oświaty oraz Centrum Usług Wspólnych.
21)Realizacja wydatków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
22)Prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
23)Realizacja zadań z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii.
24)Ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie Gminy.
25)Prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym oraz kartotekowym.
26)Sporządzanie spisów wyborców.
27)Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem stałego rejestru wyborców.
28)Współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL.
29)Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zwalczaniu bezrobocia, organizowanie prac publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych.
30)Wykonywanie zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony.
31)Wykonywanie zadań z zakresu Obronności, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej:
a)W zakresie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego:
- opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistyczno-wykonawczej dotyczcejgania wyszych stanów gotowoci obronnej i zarządzania kryzysowego;
- opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji zapewniajcej funkcjonowanie urzdu na stanowisku kierowania w DMP i ZMP;
- organizacja staego dyuru Wójta i utrzymanie w aktualnoci dokumentacji z tym zwzanej;
- prowadzenie spraw dotyczcych wiadcze na rzecz obrony i spraw zwianych z uzupełnianiem sił zbrojnych, w tym Akcji Kurierskiej;
- przygotowanie i prowadzenie rejestracji kwalifikacyjnej i dokumentacji dotyczej kwalifikacji wojskowej;
- planowanie i prowadzenie szkolenia obronnego oraz dokumentacji z tym zwizanej;
- prowadzenie spraw zwizanych z reklamowaniem pracowników od obowików penienia czynnej  wojskowej w razie ogszenia mobilizacji i w czasie wojny;
- prowadzenie dokumentacji Gminnego Zespou Zarzdzania Kryzysowego;
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji z zakresu systemu kierowania obron Gminy;
- terminowe wykonywanie obow1zujcej sprawozdawczoci.
b)W zakresie zadań wynikających z obrony cywilnej:
- opracowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistyczno-wykonawczej dotyczej osigania wyszych stanów gotowoi obronnej w zakresie obrony cywilnej;
- opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, rocznych planów i harmonogramów oraz dokumentacji zleconej przez jednostkę nadrzędną;
- planowanie iadcze rzeczowych i osobistych na rzecz Organu Gminy (formacji OC);
- aktualizacja i tworzenie formacji OC;
- nadzorowanie i koordynacja stanu przygotowa w zakresie obrony ludności i gospodarki narodowej na szczeblu Gminy;
- wspópraca z jednostkami podlegymi i zakadami pracy;
- utrzymywanie w stanie gotowoci systemu powszechnego ostrzegania, alarmowania i wykrywania oraz udziau w organizowanych przez jednostki nadrzdne treningach;
- organizacja i planowanie szkolenia z zakresu OC;
- organizowanie dziaalnoci popularyzujcej obron cywiln w jednostkach podlegych, szkoach, zakadach pracy itp.;
- uzupenianie sprztu obrony cywilnej;
- terminowe wykonywanie obowizujcej sprawozdawczoci.
c)Udział w wykonywaniu zadań w zakresie zapobiegania zagrożenia życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom bezpieczeństwa powszechnego, zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom oraz zwalczania i usuwania skutków na zasadach określonych w ustawach.
32)Realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o zagrożeniach i ustawy o zbiórkach publicznych.
33)Prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi, w tym współpraca ze sztabami powołanymi do zwalczania klęsk żywiołowych, ewakuacja ludności, zwierząt i mienia.
34)Wdrażanie i prowadzenie systemów informatycznych.
35)Wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych.
36)Obsługa bazy informatycznej Biuletynu Informacji Publicznej.
37)Realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego referatu.
38)W zakresie administracji system informatycznym:
a)wprowadzanie danych do BIP,
b)zabezpieczenie danych komputerowych przed dostępem osób nieupoważnionych (nadawanie haseł użytkownikom i bieżąca ich aktualizacja),
c)aktualizacja strony internetowej,
d)stały nadzór nad oprogramowaniem,
e)realizacja zadań wynikających z przepisów o bezpieczeństwie systemów informatycznych i danych zapisanych na nośnikach informatycznych wynikająca z ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeń ministrów w tej sprawie,
f)nadzorowanie posiadanego sprzętu i programowania,
g)nadzór nad eksploatacją sprzętu i oprogramowania,
h)administrowanie sieciowe systemem operacyjnym,
i)szkolenie pracowników w zakresie podstaw obsługi sprzętu komputerowego i programów,
j)prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi dotyczącymi informatyzacji urzędu oraz udział w komisjach przetargowych dotyczących zakupu sprzętu komputerowego i elektronicznego,
k)nadzór nad instalacją komputerową oraz archiwizowanie danych,
l)pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji.
39)W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a)sporządzenie okresowych analiz stanu bhp,
b)prowadzenie kontroli przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy,
c)stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
d)przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp, e)rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
40)W zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych:
a)koordynacja i realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową, krajowym systemem ratowniczo-gaśniczym i ochotniczymi strażami pożarnymi oraz innymi jednostkami ochrony przeciwpożarowej na obszarze Gminy,
b)realizacja ustalonych przez wojewodę zadań w zakresie krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy,
c)nadzorowanie w imieniu władz Gminy funkcjonowania ochotniczych straży pożarnych, d)współpraca z Gminnym zespołem zarządzania w rozpoznawaniu zagrożeń występujących na terenie Gminy.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2024-05-23 11:04:55
Data utworzenia 2020-12-21
Data udostępnienia 2020-12-21 22:59:15
Osoba odpowiedzialna Urszula Antoniak
Udostępnił Informatyk

Wszystkie zmiany